Уважаемые коллеги,
В связи с продолжающимся распространением коронавируса COVID-19 информируем вас, что на базе департамента здравоохранения г. Москвы создана круглосуточная информационная линия по вопросам диагностики и профилактики коронавируса COVID-19: 8 (499) 251-83-00. Операторы горячей линии ответят на все вопросы, касающиеся данного заболевания.
В настоящее время направление на сдачу анализов на факт наличия коронавируса COVID-19 выдается только лечащим врачом и только при наличии признаков ОРВИ.
Вся последняя информация оперативно публикуется в официальном сайте
Министерства Здравоохранения Российской Федерации https://www.rosminzdrav.ru/ministry/covid19 и на сайте мэра Москвы в соответствующем разделе https://www.mos.ru/city/projects/covid-19/.
Настоятельно просим Вас внимательно изучить приложенные материалы и неукоснительно следовать изложенным в них рекомендациям.
План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекцией в Институте
№ п/п |
Мероприятия |
Ответственный исполнитель |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
||
1.1. |
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. |
Заведующая хозяйством Попкова Т.Н. |
1.3. |
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми). |
Зав. лабораториями, руководители подразделений |
1.5. |
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. |
Зав. лабораториями и подразделениями |
1.6. |
Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции. |
Зав. хозяйством Попкова Т.Н. |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
||
2.1. |
Изменить график работы сотрудников с целью исключения массового скопления при входе и выходе (например, вход с 8 до 10 часов утром группами или по отделам, выход с 17 до 19 часов вечером аналогично). |
Отдел кадров, Зав. лабораториями и подразделениями |
2.2. |
Обеспечить измерение температуры тела сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 |
Работники охраны |
2.3. |
Обязать отстраненного работника вызвать врача на дом и проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах осмотра врачом, |
Администрация, Зав. лабораториями и подразделениями |
2.4. |
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. |
Отдел кадров |
2.5. |
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. |
Зав. лабораториями и подразделениями, администрация |
2.6. |
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации для выполнения сотрудникам должностных обязанностей при режиме самоизоляции. |
Зав. лабораториями и подразделениями |
2.7. |
Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). |
Дирекция, Ученый секретарь Пасикова Н.В. |
2.8. |
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте организации. |
Работники охраны, администрация |
2.9. |
Ограничить мероприятия, связанные с приемом на работу на вакантные должности. |
Отдел кадров |
2.10. |
Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. |
Дирекция |
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
||
3.1. |
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах (стойках). |
Зам. директора Мартынова О.В., Отв. за интернет-сайт Верхлютов В.М. |
3.3. |
Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов. |
Канцелярия |
3.6. |
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более |
Администрация |
3.7. |
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи. |
Администрация |
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
||
4.1. |
Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с коронавирусом |
Зам. директора Мартынова О.В., Отв. за интернет-сайт Верхлютов В.М. |
4.2. |
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в организации. |
Зам. директора Мартынова О.В. |
4.3. |
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на официальном интернет-сайте о мерах, применяемых в организации в связи |
Отв. за интернет-сайт Верхлютов В.М. |
5. Иные мероприятия |
||
5.1. |
Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, медицинские маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха. |
Зам. директора Зайцев А.М., Отдел снабжения – Сак Л.А. |
5.2. |
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN). |
Зав. лабораториями и подразделениями |
Данный план действует до особого распоряжения, вводится приказом по организации.
Ссылки на иные материалы
Рекомендации по COVID-19
Правила профилактики COVID-19
Что надо знать о короновирусе