Для оформления служебной командировки:
• Сотруднику необходимо за 10 рабочих дней до начала командировки падать в отдел кадров заявление на командировку с визой руководителя подразделения (лаборатории) с указанием цели, места назначения, даты командировки, а так же с указанием источника финансирования. (Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, день приезда из командировки – это дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы)
• Одновременно с подачей заявления в отдел кадров сотрудник оформляет Заявление о выдаче под отчет денежной суммы на командировочные расходы, подписывает его, прикладывает к заявлению копию документов подтверждающие расходы на проезд, расходы на проживание и приносит заявление в бухгалтерию.
• Для оформления возмещения командировочных расходов за счет средств грантов, договоров необходимо предоставить в бухгалтерию служебную записку от руководителя проекта.
• По возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней:
оригиналы документов о проживании, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Бухгалтерия